INFORMATIVA PRIVACY A NORMA DELL’ART. 13 E 14 DEL RGPD PER I DATI RACCOLTI INDIRETTAMENTE E DIRETTAMENTE PRESSO L’INTERESSATO
Il Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (RGPD) agli artt. 13 e 14, commi 1, impone l’obbligo di informare l’interessato, in caso di raccolta diretta ed indiretta dei suoi dati, sugli elementi fondamentali del trattamento, specificandoli al § 1, lett. a/f.
La scrivente impresa vi adempie compiutamente informandoLa che:
1-A) titolare del trattamento è l’impresa SFA ITALIA SPA
Sita in SAN DONATO MILANESE 20097 (MI), VIA XXV APRILE 15
PEC: [email protected]
EMAIL: [email protected]
1-B) Il Responsabile della Protezione dei Dati è contattabile inviando un’e-mail all’indirizzo [email protected]
1-C) I dati sono raccolti per le seguenti finalità:
- Esecuzione di obblighi derivanti da un contratto o da un rapporto precontrattuale;
- Gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori; amministrazione di contratti, ordini, arrivi, fatture; selezioni in rapporto alle necessità dell'impresa);
- Gestione della clientela (Amministrazione della clientela; amministrazione dei contratti; ordini, spedizioni e fatture; controllo dell'affidabilità e della solvibilità);
- Adempimento di obblighi di legge;
- Gestione del contenzioso;
- Invio di materiale pubblicitario, attività promozionale, marketing diretto;
- Invio di newsletter;
La cui base giuridica si fonda:
- Su un suo consenso espresso per una o più specifiche finalità;
- Su esigenza contrattuale o pre-contrattuale;
- Su obbligo legale al quale la scrivente impresa è soggetta;
- Su legittimo interesse
1-C.1) Le categorie di dati personali trattati sono:
- Dati personali;
- Dati relativi a condanne penali o reati (art. 10);
- Dati particolari (art. 9);
La fonte da cui hanno origine i predetti dati è:
- Agenzie di rivendita mandatarie,
- Clienti;
- Enti Fiera;
1-D) Il legittimo interesse consiste:
- Nell'esecuzione di richieste legali incluse la riscossione del debito mediante procedure extragiudiziali;
- Nella prevenzione di frodi, del reato di abuso d'ufficio, del reato di riciclaggio di denaro;
1-E) I destinatari o le eventuali categorie di destinatari sono:
- Enti pubblici;
- Ente poste o altra società di recapito della corrispondenza;
- Banche e istituti di credito;
- Società di recupero crediti;
- Studi legali;
- Imprese di assicurazione;
- Società di manutenzione/riparazione di apparecchiature informatiche;
- Studi professionali e/o società e/o associazione di imprese e di imprenditori che erogano a noi determinati servizi contabili e/o fiscali, etc;
- Società del Gruppo SFA-PAR di appartenenza;
1-F) I dati non sono trasferiti fuori dal territorio dell’Unione Europea.
Informazioni aggiuntive ulteriori necessarie per garantire un trattamento corretto e trasparente:
2-A) Il periodo di conservazione dei dati personali contenuti nelle banche dati riguardante:
Per quanto tempo vengono conservati i dati relativi ai potenziali clienti/fornitori:
- Trattamenti precontrattuali su istanza dell'interessato volti alla redazione del contratto o dell'offerta commerciale è di 3 anni;
- Finalità di marketing, promozionali, invio di materiale pubblicitario, mktg diretto è di 3 anni;
- Trattamenti per finalità di invio newsletter è di 3 anni;
- Archiviazione nel pubblico interesse per indagini di mercato in forma aggregata a fini statistici è indefinito;
Per quanto tempo vengono conservati i dati relativi ai clienti/fornitori:
- Adempimenti contrattuali è di 10 anni;
- Dati potenzialmente trattabili in sede di contenzioso è di 10 anni;
- Obblighi di legge è di 10 anni;
- Finalità di marketing, promozionali, invio di materiale pubblicitario, mktg diretto è di 3 anni;
- Trattamenti per finalità di invio newsletter è di 3 anni;
- Archiviazione nel pubblico interesse per indagini di mercato in forma aggregata a fini statistici è indefinito;
2-B) La si informa dell’esistenza del suo diritto di chiederci l’accesso ai suoi dati personali, di rettifica, di cancellazione degli stessi, di limitazione del trattamento dei dati che la riguardano, di opporsi al loro trattamento, alla portabilità dei dati, ove applicabile, rivolgendo la sua richiesta al Titolare del trattamento scrivendo un messaggio di posta elettronica indirizzata a [email protected];
2-C) Dal momento che il trattamento ha anche base giuridica sul consenso da lei prestato (art.6 comma 1, lett a o art 9, comma 2, lett. a) Le è riconosciuto il diritto di revocare il suo consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
2-D) Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, in Italia è il Garante Privacy tramite raccomandata A/R indirizzata a: Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 - 00187 Roma oppure scrivendo un messaggio di posta elettronica certificata indirizzata a: [email protected]
2-E) La comunicazione dei suoi dati:
- Serve ai fini di compimento di invio di materiale pubblicitario, svolgimento di attività promozionale, invio di newsletter, pertanto il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l'impossibilità di inviare materiale pubblicitario; svolgere attività promozionali, inviare newsletter;
- E' obbligatoria per legge, pertanto il Suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l'impossibilità di adempiere il contratto;
- E' requisito necessario per la conclusione del contratto, pertanto il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l'impossibilità di adempiere il contratto;
La presente informativa è stata aggiornata in data 15/06/2023.